Vill ni fördubbla ert
resultat? Använd ett kraftfullt nyckeltal!
benchmarking.
gentemot verkligt rapporterad (och
lönebetald) tid.
Ett ökat värde innebär en faktisk förbättring i
produktivitet och projekt i tid!
Som verkligt utfört arbete
räknas timmar som genererat full betalning eller
annan avsedd effekt. Kvoten
mellan budgeterade timmar och verkligt rapporterad
tid för att uppnå budgeterat
resultat kallas CPI(Cost Performance Index)
eller på svenska,
kostnadseffektivitet. I vår modell tar vi hänsyn till all lönebetald tid.
I exemplet nedan är
månadsarbetstiden 168 timmar, varav 134 timmar
rapporterats som utförda mot
budgeterade uppgifter. I beräkningarna tas
hänsyn till att det
rapporterats 16 timmar övertid. Rapporterad tid på planerade
uppgifter räknas om med uppnådd
kostnadeseffetivitet.
Summa sumarum ger detta att det
som verkar vara 80 procent utnyttjande i
själva verket bara utgör 52
procent. Med korrekt information blir det möjligt
för en företagsledning att
agera ändamålsenligt och därmed öka resultatet.
|
Verksamhetsuppgift |
CPI |
Res |
Rapp tid |
Rapp*CPI |
Arbets Tid |
Totalt
Rapp Tid |
|
|
|
|
134 |
95,66 |
168 |
184 |
|
|
|
|
|
|
Bruttobel. |
Verklig
bel |
|
Proj-SSAB 27 |
0,72 |
AJ |
38 |
27,36 |
80% |
73% |
|
Alfa FX-45 |
0,45 |
AJ |
62 |
27,9 |
|
|
|
Förbet supp BFA |
1,4 |
AJ |
16 |
22,4 |
|
Verkningsgrad |
|
Löp underhåll BA |
1 |
AJ |
18 |
18 |
|
52% |
Mätningar har visat att
verkningsgraden oftast ligger i intervallet 40–45 procent.
Om
ett företag normalt har ett resultat på c:a 10 procent, innebär en
förbättring
av verkningsgraden på 5 procentenheter en fördubbling av
resultatet
utan att nya kostnader tillkommit!
Detta betyder att när det
föreligger rekryteringsbehov finns det utrymme
(affärsmöjligheter) för att
öka verkningsgraden. Målet kan ställas till 72 procent,
då är ändå 15 procent av kapaciteten
avsatt till chefer och annan administration.
©