Ledningssystem för projektportföljer

SQE levererar en möjlighet att leda en projektbaserad organisation med information,

som är korrekt, komplett och aktuell. Härmed slipper även en företagsledning att

drabbas av ansvar baserat på Sarbanes Oxley akten.

Avsaknad av ledningssystem är att famla i blindo och hoppas på det bästa. Ett

ledningssystem har en dubbel uppgift. Det ska både ge en sammanställd bild av

allt relevant data för att möjliggöra väl underbyggda beslut men det ska även vara

en kanal ut till verksamheten för att göra fattade beslut kända. Sådana beslut som

berör prioriteringar, resursanvändning, budgetar, deadlines, etc.

Informationen i ledningssystemet måste vara aktuell, tydlig, begriplig och lättavläst.

Ledningssystemet sammanställer gjorda planer med redovisade rapporter.

Genom att tillämpa metoder som Earned Value management och Critical

Chain m.fl. kan sedan verksamheten redovisas med enkla kontroller.

CPI-SPI kartan och trafikljusen ger en komplett bild av alla projekt. Ett projekt

som håller sig i det högra ”krysset” och fortlöpande har alla sex trafikljus gröna,

kommer att lyckas! Kombinera dessa indikatorer med verkningsgradsfaktorn för

resursenheter (>60% är bra men f;rv’xla inte med debiteringsgrad), så blir

bilden komplett i kombination med traditionell ekonomiredovisning.